Ημεδαπό εμπορικό σήμα – Βήματα για την κατοχύρωση

Του Δημήτρη Πιπεράκη

Όπως είναι γνωστό το σήμα μιας εταιρείας αποτελεί μαζί με την επωνυμία της (και το domain name), ένα από τα σημαντικότερα περιουσιακά της στοιχεία. Αποτελεί εκείνο το χαρακτηριστικό που τη διακρίνει από τις υπόλοιπες. Καθιστά δε τις υπηρεσίες της ή τα προϊόντα της διακριτά – με ονοματεπώνυμο.

Βήματα
Πρώτο σημαντικό βήμα αποτελεί ο έλεγχος διαθεσιμότητας του προς κατοχύρωση σήματος και ο νομικός έλεγχος περί της συνδρομής των προϋποθέσεων της κείμενης νομοθεσίας ως προς την κατοχύρωσή του. Ο έλεγχος διαθεσιμότητας περιλαμβάνει αφενός τη διερεύνηση στις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων και αφετέρου στα οικεία βιβλία της αρμόδιας Γενικής Γραμματείας. Η μορφή του σήματος πρέπει να είναι συμβατή με όσα ορίζονται από την κείμενη νομοθεσία. Ως προς τη διαθεσιμότητα με βάση τις κλάσεις, γίνεται έλεγχος στα ελληνικά και διεθνή αρχεία κατοχύρωσης σημάτων. Επόμενο βήμα αποτελεί η κατάθεση της δηλώσεως εθνικού σήματος, η οποία γίνεται είτε ηλεκτρονικά είτε δια κατάθεσης στην ως άνω αρμόδια υπηρεσία.

Κλάσεις
Πέραν του ίδιου του σήματος, κομβικής σημασίας αποτελεί και η κατηγορία (κλάση) αυτού, ήτοι η κατηγορία προϊόντων ή υπηρεσιών που ταξινομείται το εμπορικό σήμα. Παρατίθεται λεπτομερής πίνακας των κλάσεων κατάταξης.

Σήμα
Εμπορικό σήμα μπορεί ενδεικτικά να αποτελέσει: α) λέξεις, β) ονόματα, γ) απεικόνιση – logo, δ) τοπωνύμια, 3) διαφημιστικά συνθήματα. Η διάρκεια προστασία του εμπορικού σήματος είναι δεκαετής και ανανεώνεται κατόπιν σχετικών ενεργειών του δικαιούχου.
• Στην περίπτωση που το σήμα είναι μόνο λεκτικό (λέξη), τότε η λέξη αυτή πρέπει να αποτυπωθεί ακριβώς.
• Στην περίπτωση που το σήμα έχει ορισμένη ασπρόμαυρη ή έγχρωμη απεικόνιση, αυτή πρέπει να πληροί τις κάτωθι προϋποθέσεις :
· Μορφή αρχείου : JPEG
· Μέγεθος αρχείου: να μην υπερβαίνει τα 2 meg
· Μέγεθος εκτυπωμένης απεικόνισης: να μην υπερβαίνει τα 8Χ8 εκατοστά
· Ελάχιστη ανάλυση εικόνας: 150 Χ 150 pixels
· Μέγιστη ανάλυση εικόνας: 300 Χ 300 pixels
· Ελάχιστη πυκνότητα εικόνας: 72 DPI
· Χρωματικό μοντέλο: RGB, BW, GRAYSCALE
*Προτείνουμε να απευθυνθείτε σε γραφίστα, προκειμένου η απεικόνιση να πληροί τα ανωτέρω. Στην περίπτωση που δεν διαθέτετε, σας προτείνουμε ειδικό συνεργάτη μας.

Προσοχή
Δεν γίνονται δεκτά για καταχώριση:
α) τα σήματα που στερούνται διακριτικού χαρακτήρα.
β) τα σήματα που αποτελούνται από σύμβολα ή ενδείξεις που έχουν καταστεί συνήθους χρήσης στην τρέχουσα γλώσσα ή στις εμπορικές πρακτικές ή παραπέμπουν σε ιδιότητα.
γ) τα σήματα που είναι αντίθετα προς τη δημόσια τάξη ή τα χρηστά ήθη
δ) σήματα που ενδέχεται να παραπλανήσουν το κοινό, π.χ. ως προς τη φύση, την ποιότητα ή τη γεωγραφική προέλευση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.)
Απαιτούμενα δικαιολογητικά / πληροφορίες
1. Για φυσικό πρόσωπο: α) Επώνυμο / όνομα / πατρώνυμο / μητρώνυμο, β) διεύθυνση κατοικίας / δήμος / ταχυδρομικός κώδικας, γ) ΑΦΜ / Δ.Ο.Υ., δ) Φωτοτυπία ταυτότητας.
2. Για νομικό πρόσωπο: α) Επικυρωμένο από το ΓΕΜΗ αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού, β) γενικό πιστοποιητικό μεταβολών, γ) πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, δ) ΑΦΜ / Δ.Ο.Υ.
3. Για το νόμιμο εκπρόσωπο εταιρείας: α) Επώνυμο / όνομα / πατρώνυμο / μητρώνυμο, β) διεύθυνση κατοικίας / δήμος / ταχυδρομικός κώδικας, γ) ΑΦΜ / Δ.Ο.Υ., δ) Φωτοτυπία ταυτότητας.

Παράβολο
Για την πρώτη κλάση απαιτείται Παράβολο Δημοσίου, ποσού 110€, ενώ σε περίπτωση που επιθυμούμε επιπλέον κλάσεις απαιτείται Παράβολο Δημοσίου ποσού 20€ για κάθε μία επιπλέον κλάση. (Σημείωση: Η πληρωμή των τελών κατάθεσης γίνεται με τη χρήση του Ηλεκτρονικού Παραβόλου, e- paravolo. Το εν λόγω παράβολο εκδίδεται από εμάς και σας αποστέλλουμε την ταυτότητα πληρωμής).

Η ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΜΑΣ.
Η Aegean Consulting μπορεί για λογαριασμό σας να προβεί στην υποβολή δήλωσης εμπορικού σήματος, αλλά και να παρακολουθεί τη διαδικασία έως την κατοχύρωση αυτού από την αρμόδια υπηρεσία. Η υποβολή της δήλωσης γίνεται εντός δυο εργασίμων (2) ημερών από τη λήψη του συνόλου των δικαιολογητικών/
Προκειμένου δε να προβούμε στην ηλεκτρονική υποβολή των δηλώσεων ιδιοκτησίας, χρειαζόμαστε από εσάς επιπλέον τα εξής:
• Διεύθυνση κατοικίας / Έδρας.
• Πόλη.
• Περιφέρεια.
• Ταχυδρομικό Κώδικα.
• Σταθερό ή κινητό τηλέφωνο.
• Email επικοινωνίας.
• Στοιχεία Taxisnet (όνομα χρήστη και κωδικό χρήστη).
• Για εταιρείες: Στοιχεία ΓΕΜΗ (όνομα χρήστη και κωδικό χρήστη).
• Εξουσιοδότηση προς συνεργάτη του γραφείου μας ο οποίος θα υποβάλλει τη δήλωση για την κατάθεση σήματος. Η εξουσιοδότηση, την οποία θα συντάξουμε και θα σας αποστείλουμε πρέπει να φέρει: α) σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι φυσικό πρόσωπο την υπογραφή του δικαιούχου. β) σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι νομικό πρόσωπο, τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου της.
Επισήμανση: Για την έναρξη της συνεργασίας μας και πριν την αποστολή στοιχείων, πληροφοριών και λοιπών εγγράφων, σας αποστέλλουμε την προσφορά μας, στην οποία αποτυπώνονται όροι και ρήτρες που διασφαλίζουν το απόρρητο των προσωπικών και φορολογικών σας δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση συστήνουμε μετά την αποστολή σε εμάς των στοιχείων του Taxisnet και του ΓΕΜΗ (για εταιρείες) και μετά το πέρας της διαδικασίας, να προβαίνετε σε αλλαγή αυτών, προκειμένου ουδείς άλλος να έχει πρόσβαση σε αυτά.
Η αμοιβή μας: Η Aegean Consulting αναλαμβάνει για εσάς τη διεκπεραίωση του συνόλου των διαδικασιών που απαιτούνται για τη δήλωση ημεδαπού σήματος, όπως αναλύεται στον κατωτέρω πίνακα.
Α. Υποβολή δήλωσης κατοχύρωσης ημεδαπού σήματος: 120€ / ανά αίτηση.
Η δήλωση υποβάλλεται ηλεκτρονικά από εμάς, αφού προηγουμένως μας έχετε χορηγήσει με email ή μέσω courier το σύνολο των εγγράφων που απαιτούνται σύμφωνα με τα παραπάνω καθώς και τα στοιχεία πρόσβασης στο σύστημα Taxisnet και στο ΓΕΜΗ (μόνο για εταιρείες). Στην περίπτωση που δεν επιθυμείτε ηλεκτρονική κατάθεση αλλά κατάθεση ενώπιον της αρμόδιας υπηρεσίας, τότε επιβαρύνεστε επιπλέον με το ποσό των 50€ / ανά αίτηση.
Β. Έλεγχος διαθεσιμότητας στις ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων: 30€ / ανά σήμα.
Γ. Έλεγχος διαθεσιμότητας στα οικεία βιβλία της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου (εφόσον το ζητήσετε): 50€ / ανά σήμα.
Δ. Στην περίπτωση που επιθυμείτε νομική καθοδήγηση αναφορικά με την επιλογή του είδους του εμπορικού σήματος που επιθυμείτε να κατοχυρώσετε, σας προσφέρεται άνευ χρέωσης συμβουλευτική συνεδρία διάρκειας 20’.
Η Aegean Consulting διαθέτει την απαραίτητη εξειδίκευση για να συμβουλεύσει τον ενδιαφερόμενο και να υλοποιήσει ό,τι της ανατεθεί.
Οι δικηγόροι μας και οι λογιστές μας μετά των συνεργαζομένων συμβολαιογράφων και μηχανικών θα διασφαλίσουν τα συμφέροντά σας.